Pengantar Sistem Informasi Dasar Komputer

    Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola dua pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. Perusahaan adalah suatu sistem yang bersifat fisik, namun dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual. Sistem konseptual itu terdiri dari suatu pengolah informasi yang mengubah data menjadi informasi dan menggambarkan sumber daya fisik.

Aplikasi utama komputer yang pertama adalah pengolahan data akuntansi, sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, kantor virtual, dan sistem berbasis komputer atau CBIS. Perusahaan-perusahaan membentuk suatu organisasi jasa informasi yang terdiri dari pada spesialis informasi seperti Analis Sistem, Pengelola Database, Spesialis Jaringan, Progammer dan Operator. Jenis-jenis sumber daya utama pun dibagi dua yaitu, sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Sumber daya fisik terdiri dari Manusia, Material, Mesin, Uang. Sedangkan sumber daya konseptual hanya berupa Informasi (termasuk data).

Manajemen Informasi.

1. Pengaruh Ekonomi Internasional Pengaruh tersebut dapat terlihat pada nilai relatif mata uang setiap negara.

2.  Persaingan Dunia Dampak dari persaingan ini dapat dilihat pada impor dari luar negeri

3.Meningkatnya Kerumitan Teknologi  contohteknologi dalam bisnis-bar code scanners di pasar swalayan

4.Batas Waktu yang Semakin Singkat perintah penjualan di kirim secara elektronik dari satu computer ke computer lain

5.Kendala-kendala SosiaL perluasan pabrik,produk baru,tempat penjualan baru

Keahlian Manajemen ada dua yaitu komunikasi dan pemecahan masalah.

Keahlian Komunikasi manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan atau tertulis, tiap manajer memiliki pilihan medianya sendiri, mungkin lebih menyukai percakapan telepon daripada surat elektronik,sementara yang lain mungkin kebalikannya. Para manajermenyusun suatu  paduan media komunikasi yang sesuai dengan gaya manajemen mereka. 

Keahlian Pemecahan Masalah Solusi suatu permasalaahan secara negatif atau secara positif, sebagai sesuatu yang menguntungkan atau mungkin menguntungkan. Hasil dari aktivas pemecahan masalah adalah solusi. selama pemecahan masalah, manajer terlibat dalam pengambilan keputusan yaitu tindakan memilih dari berbagai alternatif tindakan. Keputusan adalah suatu tindakan tertentu yang telah dipilih.

Elemen-elemen Sistem

sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output. Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, ke elemen output. Suatu Mekanisme pengendalian memantau proses transformasi untuk menyakinkan bahwa sistem tersebut memnuhi tujuannya. Mekanisme pengendalian ini dihubungkan pada arus sumber daya dengan memakai suatu lingkaran umpan balik atau feedback loopyang mendapatkan informasi dari output sistem dan menyediakan informasi bagi mekanisme pengendalian. Mekanisme pengendalian membandingkan sinyal-sinyal umpan balik ke sasaran dan mengarahkan sinyal pada elemen input jika sistem operasi memang perlu diubah.

Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Suatu sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui aurs sumber daya disebut sistem terbuka atau open system sebuah sistem pemanas. Contohnya, mendapatkan input-nya dari perusahaan listrik, dan menyediakan panasnya bagi gedung atau ruangan yang dipanasinya. Dengan menggunakan logika yang sama, suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup(closed system).sistem tertutup hanya terdapat dalam laboratorium yang di ontrol ketat,dan bukan merupakan perhatian kita disini. Kita hanya berminat pada sistem terbuka;karena jenis itulah yang paling tepat menggambarkan perusahaan dan operasinya.

Sistem Fisik dan Sistem Konseptual

Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik terdiri dari sejumlah sumber daya fisik. Suatu sistem sistem Konseptual sebaliknya, adalah sistem yang menggunakan sumber daya konseptual-informasi dan data untuk mewakili suatu sistem fisik. Sistem Konseptual umumnya ada sebagai citra mental dari Pikiran manajer, sebagai angka-angka atau tulisan pada selembar kertas, atau dalam bentuk elektronik di media penyimpanan komputer. Sistem fisik penting karena keberadaanya; sistem konseptual penting karena penggambarannya atas sistem fisik.

Pentingnya Suatu Pandangan Sistem

Suatu pandangan sistem ( system view)melihat operasi bisnis sebagai sistem-sistem yang melekat dalam suatu lingkungan yang lebih luas.ini adalah suatu cara pandang yang abstrak,tetapi bernilai potensial bagi manajer. Data seseorang adalah informasi bagi orang yang lain. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

1.Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincinan pekerjaan,

2.Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik,

3.Menekankan pentingnya kerja sama dari semua bagian dalam organisasi,

4.   Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya,

5.   Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti bagi pemakai.

Fokus Awal pada Data

Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven bookkeeping machines berada dalam masa jayanya

Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Sistem pendukung Keputusan adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus di buat manajer. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus. Kita  memandang SIM sebagai suatu sistem penghasil informasi yang mendukung sekelompok manajer yang mewakili suatu unit organisasi seperti suatu tingkat manajemen atau suatu bidang fungsional

Fokus Potensial pada Konsultasi

 Saat ini  sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan kecerdasan buatan atau AI, bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AL adalah bahwa computer dapat di program untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem berbasis pengetahuan untuk menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah.

Para Spesialis Informasi

ada lima golongan utama spesialis informasi: analis sistem, pengelola database, spesialis jaringan, progammer, operator.

1.  Analis Sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

2. Pengelola Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.

3.   Spesialis Jaringan adalah menggabungkan keahlian dibidang Komputer dan telekomunikasi

4.Progammer menggunakan dokumentasi yg telah di siapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi.

5. Operator mengoperasikan peralatan komputer berskala besar seperti komputer mainframe dan komputer mini.

End User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian berbasis computer oleh para pemakai. Adapun yang mendorong EUC menjadi berkembang karena empat pengaruh utama, yaitu:

1. Meningkatnya Pengetahuan tentang  Komputer

2. Antrian Jasa Informasi

3. Perangkat keras yang murah

4.Perangkat Lunak Jadi

Peran Spesialis Informasi dalam End- User Computing

Para pemakai tidak perlu bertanggung jawab penuh dalam pengembangan system, tetapi mereka harus melakukan sebagian pengembangan sistem, dalam banyak kasus, pemakai akan bekerja dengan para spesialis informasi untuk bersama-bersama mengembangkan sistem. Karena itu konsep , EUC tidak berarti bahwa para spesialis informasi tidak di butuhkan lagi, kita menyebutnya Rantai nikasi End-User-Computing.

SISTEM INFORMASI MANAJAEMEN

Irwan Setyo N
33111720

2DB05

UNIVERSITAS GUNADARMA
2012